Văn phòng ảo ngày nay đã trở thành một giải pháp tối ưu cho những doanh nghiệp khi muốn tiết kiệm chi phí trong suốt thời kì vận hành doanh nghiệp ở thời đại khó khăn của nền kinh tế. Tuy nhiên, bất kì giải pháp nào cũng có hai mặt, văn phòng ảo cũng phải là ngoại lệ. Hôm nay cùng Office168 tìm hiểu về yếu tố ưu và nhược điểm của dịch vụ này mang lại. Mong rằng qua bài viết bạn có thể đánh giá được có nên chọn sử dụng văn phòng ảo thay cho sử dụng văn phòng truyền thống không nhé.
Ưu điểm
Ưu điểm lớn nhất mà văn phòng ảo sở hữu đó chính là tiết kiệm chi phí
Có thể nói ưu điểm lớn nhất mà văn phòng ảo sở hữu đó chính là tiết kiệm chi phí tối đa – đây là vấn đề quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Đó cũng chính là lý do mà thị trường văn phòng ảo hiện nay sôi nổi hơn bao giờ hết với các doanh nghiệp hàng đầu như G-Office, Replus, Office168,…
Tiếp theo đó chính là những tiện ích kèm theo khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo. Doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng về việc cung ứng các trang thiết bị, nội thất cho văn phòng. Giúp doanh nghiệp giảm bớt các gánh nặng về rủi ro về giá cả, chất lượng.
Khi lựa chọn loại hình dịch vụ này thì doanh nghiệp được tạo điều kiện để xây dựng hình ảnh mà vẫn tiết kiệm chi phí, nhân lực. Bởi văn phòng ảo sẽ đáp ứng mọi nhu cầu cần thiết mà một văn phòng thực cần. Với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo cho doanh nghiệp được kết nối với khách hàng 24/24. Xây dựng hình ảnh đẹp nhất trong mắt khách hàng. Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là giải pháp tối ưu cho việc tiết kiệm chi phí, tập trung vào kinh doanh. Một giải pháp đơn giản, chất lượng với chi phí hợp lý. Loại hình này hiện đang rất được ưu chuộng đối với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, chưa có văn phòng đại diện, mới thành lập,…
Nhược điểm
Loại hình dịch vụ văn phòng ảo có gút thắc trong vấn đề pháp lý
Dịch vụ văn phòng ảo dù đã ra đời và phát triển rất lâu trước đây nhưng trong thực tế đối với pháp lý thì vẫn còn là mô hình mới mẻ. Việc đăng kí kinh doanh cho văn phòng ảo vẫn còn là vấn đề chưa được xử lý triệt để. Tuy nhiên, với sự phát triển của mô hình này thì pháp luật vẫn đang tiến hành những thủ tục pháp lý cũng như sửa đổi để phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng hiện nay của xã hội. Nếu doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh hợp lệ, có giao dịch rõ ràng với khách hàng, theo đúng pháp luật thì không có khó khăn nào.
Vì đây là loại hình văn phòng ảo tích hợp cho nên việc gặp khách hàng hay đối tác cần phải hẹn trước và theo lịch thời gian bó buộc đã đăng ký trước. Do có nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng dịch vụ trong cùng 1 toàn nhà thì để tránh ứ động lịch hiện các doanh nghiệp phải tuân thủ theo nguyên tắc và lịch làm việc, ít nhiều gây khó khăn cho việc tiếp cận khách hàng của doanh nghiệp.
Tuy nhiên để có thể hiểu rõ hơn về dịch vụ văn phòng ảo và dễ dàng nhận thấy lợi ích và khuyết điểm của nó thì bạn có thể xem thêm phần giới thiệu về dịch vụ văn phòng ảo của Office168 bên dưới để hiểu rõ hơn nhé.
Qua những ưu và nhược điểm của dịch vụ văn phòng ảo chắc chắn bạn đã có cho mình quyết định nên hay không nên sử dụng dịch vụ này hay không rồi. Ngoài những thông tin trên, bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp đến văn phòng của Office168 để nhận thông tin nhanh chóng và chính xác nhất về các dịch vụ, quyền lợi cho doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ này nhé.
